なお、申込方法の概要および注意事項・補足説明等は、次のとおりです。
- 操作環境
WEBブラウザは、Microsoft EdgeおよびGoogle Chromeを推奨します。また、競技者登録シートおよびエントリシートは、EXCELで操作してください。EXCEL以外（タブレットやスマートフォンのアプリ等）で操作すると、競技者登録シートおよびエントリシートに設定されている数式や書式が変更・削除され、参加料が正しく計算されなかったり、申込書の印刷レイアウトが崩れたりするおそれがあります。
- ユーザー（学校･団体）情報登録 【適宜登録】
ニシ･スポーツのWEBサイトで学校名/団体名、責任者名、連絡先等を登録します。個人登録の方は、郡市陸協名で登録してください。学校名/団体名が日本陸連登録の内容と異なっている場合は、登録団体（登録競技者）とみなすことができないため、競技会の申込みをお断りすることもありますのでご注意ください。
なお、学校名/団体名の略称については、次のとおりとしてください。
- 競技者登録した所属名を半角換算で14文字以内、全角換算で7文字以内にしてください。
- 学校名の略称は次のとおりとしてください。 なお、学校名の前に、「〜市立」、「県立」、「国立」等は原則付けないようにしてください。
- 大学（大学院も含む）
「大学」は「大」としてください。
例：○○大学 ⇒ ○○大
- 高校
「高等学校」、「高等部」、「高等学部」等は「高」としてください。
例：○○高等学校 ⇒ ○○高
- 中学
「中学校」、「中等部」、「 中学部」等は「中」としてください。
例：○○中学校 ⇒ ○○中
- 中等教育学校
「中等教育学校」は「中等」としてください。
例：○○中等教育学校 ⇒ ○○中等
個人登録の場合は、団体名を郡市陸協名とし責任者は個人登録競技者の氏名にしてください。
- 競技者登録 【適宜登録】
次のどちらかの方法で競技者情報を登録します。登録された競技者情報は、ダウンロードするエントリシートに自動的に入力されます。
- 競技者登録シートによる一括登録
ニシ･スポーツのWEBサイトから競技者登録シートをダウンロードし、競技者情報を入力してからアップロードします。
- 登録画面からの登録
ニシ･スポーツのWEBサイトの競技者登録画面で、競技者情報を登録します。
入力項目については、次の点に注意してください。
- ナンバー
2023年度の横浜市陸協主催競技会に出場してアスリートビブス（ナンバーカード）を取得している場合は、そのナンバーを入力してください。アスリートビブス（ナンバーカード）を取得していない場合は何も入力しないで空白のままにしてください。
- JAAF ID
JAAF IDの標記ですがAAF IDでは競技者登録しているかどうかの判断ができないため、競技者登録番号を入力してください。競技者登録申請中で競技者登録番号が確定していない場合は「申請中」と入力してください。
- 選手名・選手名カナ
競技者登録した氏名・フリガナを入力してください。姓と名の前後に余分な空白がある場合は、削除してください。
競技者登録した氏名・フリガナ以外では公認競技会に出場できません。
- 英語名
姓と名をヘボン式ローマ字で入力します（日本陸連の競技者登録と同じ入力）。
- 姓
すべて大文字で入力します。
例：横浜 → YOKOHAMA
- 名
先頭1文字は大文字、それ以降は小文字で入力します。
例：太郎 → Taro
- 登録都道府県コード
神奈川は「14」を入力してください。
神奈川以外の都道府県のコードはこちらをご覧ください。 ⇒ 都道府県コード表
- 学年
大学（学連登録の大学）、高校、中学、中等教育学校、および個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生の場合は、学年を半角の数字で入力してください。
なお、大学、中等教育学校、および個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生の学年は次のとおり入力してください。
- 大学（学連登録の大学)
学年の前に、修士課程は「M」、博士課程は「D」、専攻科は「S」を付けてください。学部の場合は学年だけを入力してください。
例：M2 D1
- 中等教育学校
学年の前に、後期課程(高校課程)は「H」、前期課程(中学課程)は「J」を付けてください。
例：H1 J2
- 個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生
学年の前に、高校生は「H」、中学生は「J」を付けてください。
例：H3 J3
- 団体区分
高校、中学の場合は、それぞれ「高校」、「中学」を入力しますが、大学、中等教育学校、個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生については、次のとおり入力してください。
- 学連登録している大学
「大学」を入力してください。
- 大学の同好会等のクラブチーム
「一般」を入力してください。
- 中等教育学校
後期課程(高校課程)は「高校」、前期課程(中学課程)は「中学」を入力してください。
- 個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生
高校生は「高校」、中学生は「中学」を入力してください。
- 国籍
国名を表す3文字のコードを半角の英字で入力します。日本は「JPN」です。
日本以外の国名コードはこちらをご覧ください。 ⇒ 国名コード
- 競技会申込 【競技会ごと】
ニシ･スポーツのWEBサイトから該当競技会のエントリシートをダウンロードし、エントリ情報を入力してからアップロードします。アップロードしたあとは、個人種目一覧およびリレー種目一覧にエントリした種目が表示されていることを確認してください。
ダウンロードしたエントリシートには、競技者登録されている競技者の情報があらかじめ入力されます。参加料（アスリートビブス料を含む）は自動的に計算されます。
エントリシートは、次のシートで構成されています。
- 入力シート （エントリ種目を選択します）
- 印刷 （大会申込一覧表です）
- 集計チェック（申込の内訳を確認します）
各シートは、次のとおり入力してください。
- 入力シート
出場しない競技者の情報は削除してください。「ナンバー」欄から「国籍」欄までを削除してください。削除した行を詰める必要はありません。
入力項目については、次の点に注意してください。なお、※が付いている項目は、競技者登録で入力した内容が、ダウンロードしたエントリシートに予め入力されている項目です。
- 団体・チーム名、団体名略称 ※
日本陸連登録の団体名/学校名を入力してください。
- 所属No ※
変更しないでください。変更するとWEBエントリが正しく行われません。
- 責任者 ※
申込責任者名を入力してください。
- 連絡先 ※
プログラム編成や競技会当日の緊急連絡先（携帯電話番号等）を入力してください。
- ナンバー ※
2022年度の横浜市陸協主催競技会に出場してアスリートビブス（ナンバーカード）を取得している場合は、そのナンバーを入力してください。各都道府県の競技者登録番号や学連登録番号等を入力しないようにしてください。
アスリートビブス（ナンバーカード）を取得していない場合は空白にしてください。 主催者は、ナンバーが入力されていない競技者に新たにナンバーを割り振ります（アスリートビブス料が計算されます）。
- 競技者氏名、フリガナ ※
競技者登録した氏名、フリガナを入力してください。姓と名の前後に余分な空白がある場合は、削除してください。
競技者登録した氏名、フリガナ以外では公認競技会に出場できません。
- 英語表記 ※
姓と名をヘボン式ローマ字で入力します（日本陸連の競技者登録と同じ入力）。
- 姓
すべて大文字で入力します。
例：横浜 → YOKOHAMA
- 名
先頭1文字は大文字、それ以降は小文字で入力します。
例：太郎 → Taro
- 種別 ※
高校、中学の場合は、それぞれ「高校」、「中学」を入力しますが、大学、中等教育学校、個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生については、次のとおり入力してください。
- 学連登録している大学
「大学」を入力してください。
- 大学の同好会等のクラブチーム
「一般」を入力してください。
- 中等教育学校
後期課程(高校課程)は「高校」、前期課程(中学課程)は「中学」を入力してください。
- 個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生
高校生は「高校」、中学生は「中学」を入力してください。
- 学年 ※
大学（学連登録の大学）、高校、中学、中等教育学校、および個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生の場合は、学年を半角の数字で入力してください。
なお、大学、中等教育学校、および個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生の学年は次のとおり入力してください。
- 大学
学年の前に、修士課程は「M」、博士課程は「D」、専攻科は「S」を付けてください。学部の場合は学年だけを入力してください。例：M2、D1
- 中等教育学校
学年の前に、後期課程(高校課程)は「H」、前期課程(中学課程)は「J」を付けてください。例：H1 J2
- 個人登録/クラブチーム登録の高校生・中学生
学年の前に、高校生は「H」、中学生は「J」を付けてください。例：H3 J3
- JAAF ID ※
競技者登録申請中でJAAF IDが確定していない場合は、「申請中」と入力してください。
- 国籍 ※
国名を表す3文字のコードを半角の英字で入力します。日本は「JPN」です。
日本以外の国名コードはこちらをご覧ください。 ⇒ 国名コード
- 種目
6種目以上（リレー種目を含む）の申込の場合は、2行に分けて入力してください。その場合の2行目のナンバー欄は、アスリートビブス（ナンバーカード）を取得していない場合は「8888」を入力してください。
前年度以降の最高記録(公認記録)を半角の英数字で入力してください（記録会の場合は参考記録の入力可）。入力の際は、分の表示は「:」、秒の表示は「.」で入力してください。「:」や「.」の入力を間違えると、最高記録が誤った記録として扱われます。
例：最高記録に2分34秒56を入力する場合
【正】 2:34.56 → 2分34秒56 として扱われます
【誤】 2.34.56 → 2秒35 として扱われます
例：最高記録に4分32秒10を入力する場合
【正】 4:32.10 → 4分32秒10 として扱われます
【誤】 4:32:10 → 4時間32分10秒 として扱われます
また、全角文字や使用できない文字が入力されている場合は、エントリシートをアップロードする際にエラーが発生します。エラーが発生した場合は、エントリシートは登録されていませんので、ご注意ください。
記録会の申込みの場合は、競技会名は省略してください。
- 印刷（大会申込一覧表）
所属長名を入力してください。これらの項目以外は、入力シートの内容が反映されていますので、変更する場合は入力シートの該当項目を変更してください（このシートを直接変更しないようにしてください）。
- 集計チェック
入力・選択する項目はありません。このシートで、申込の内訳を確認できます。
- 大会申込一覧表の印刷・押印･送付と参加料の振り込み 【競技会ごと】
大会申込一覧表（エントリシートの「印刷」シート）を印刷し、所属長印を押印して申込先に郵送します。併せて、所定の口座に参加料を振り込んでください。
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